 |  |
 |
|
|
 |
Luarea deciziilor se poate face acum cu mai mare operativitate
Liviu Miron, directorul economic Cramele Recas:
"Nevoia de a cunoaste situatiile din firma în timp real ne-a determinat sa investim într-o solutie informatica integrata.
Am aflat despre programul informatic WinMentor si despre Soft Net Consulting de la un prieten care îl folosea cu succes.
Dupa implementarea acestei solutii, luarea deciziilor se poate face cu o mai mare operativitate si pe baza unor date exacte.
Prin utilizarea acestui soft am eficientizat mai mult activitatea firmei si controlam exact ceea ce se întâmpla în firma noastra."
|
 |
WinMentor a însemnat pentru noi utilitate, rapiditate si eficienta
Victoria Merce, director economic Satimpex:
"Odata cu sporirea complexitatii din activitatea de evidenta contabila si cresterea importantei informarii economico-financiare din firma la toate nivelele s-a luat decizia achizitionarii unui 'soft' de evidenta contabila si de gestiune.
Solutia WinMentor avea asemanari cu aplicatiile derulate anterior, ceea ce a presupus o trecere mai usoara de la sistemul de evidenta vechi la cel nou, nemaifiind necesare cheltuieli suplimentare pentru dotarea cu calculatoare si pregatirea personalului.
Dupa ce consultantii Soft Net Consulting ne-au prezentat programul WinMentor, am realizat ca este usor de utilizat si convenabil pentru noi.
În urma implementarii programului WinMentor s-au redus considerabil timpul si volumul de munca la nivelul evidentelor contabile si de gestiune.
Am realizat usurinta obtinerii de informatii pentru toate compartimentele pe baza rapoartelor disponibile din aplicatie si astfel am putut evalua în timp real activitatea firmei.
Obiectivul prioritar al oricarui sistem de evidenta infomatica, acela de a furniza informatii rapid si corect, a fost atins.
În câteva cuvine, WinMentor a însemnat pentru noi utilitate, rapiditate, eficienta.
Utilizarea acestui program a redus timpul de lucru cu evidenta specifica, fiind posibila si reducerea personalui angajat.
Solutia WinMentor ofera câteva avantaje precise: operare unica, evidenta contabila si de gestiune în timp real si acces la baza de date în reteaua interna a firmei."
|
 |
Programul WinMENTOR s-a pliat exact pe necesitatile noastre
Andrei Herczeg, directorul executiv Egeria:
Compania Egeria este unul dintre cei mai importanti furnizori de materiale de constructii din Timisoara si judetul Timis.
Dezvoltarea dinamica a firmei - care a ajuns în anul 2007 la o cifra de afaceri de 10 milioane de euro (de 8 ori mai mare decât în 2001, anul în care firma si-a deschis depozitul din Calea Buziasului) si la 59 de angajati (de 5 ori mai multi fata de 2001) - a coincis cu implementarea unui nou sistem informatic de management al resurselor WinMENTOR achizitionat de la Soft Net Consulting în toamna lui 2001.
“Între dezvoltarea firmei Egeria si functionalitatile programului WinMENTOR a existat o simbioza perfecta”, a declarat Andrei Herczeg, directorul executiv Egeria. “Programul s-a pliat exact pe necesitatile noastre”.
Optimizarea stocurilor este esentiala pentru o firma a carei activitate de baza este vânzarea de produse.
“Urmarim permanent stocurile si media vânzarilor zilnice la toate produsele din portofoliu pentru a emite comenzile de aprovizionare la momentul potrivit. Programul informatic ne ajuta sa monitorizam comenzile primite de la clienti pentru ca marfa sosita în depozit sa fie livrata imediat pe santiere”.
La începutul fiecarui an, Egeria îsi fixeaza obiective financiare si de vânzari a caror realizare este urmarita prin programul WinMENTOR, ceea ce permite interventii manageriale prompte pentru deblocarea situatiilor ce duc la decalaje în atingerea obiectivelor firmei.
“Ne ajuta mult semnalarea stocurilor fara miscare pentru ca putem lua decizia lansarii unor promotii pentru a stimula lichidarile de stoc. Pentru materialele de constructii cu rulaj foarte mare, cum ar fi caramizile si tiglele, am pus la punct un sistem special de urmarire prin care evitam amestecarea reperelor de diferite dimensiuni sau culori cu ocazia livrarii sau a aprovizionarii”, afirma directorul executiv Egeria.
Sistemul informatic integrat de management al resurselor a contribuit decisiv si la elaborarea unei strategii coerente de preturi si de vânzari care armonizeaza diferitele strategii de preturi ale celor peste 100 de furnizori de materiale.
WinMENTOR faciliteaza si modificarea simpla si rapida a preturilor materialelor în functie de evolutia cursului valutar sau în cazul lansarii unor promotii.
Gestionarea eficienta a relatiei cu clientii este un alt capitol important care justifica investitia într-un ERP.
“Facem analize complexe privind rulajele pe fiecare client, respectarea termenelor de plata si încadrarea în plafonul de credit, analize care ne permit sa realizam la finalul fiecarui an un top al clientilor. Acest top este criteriul cel mai obiectiv în functie de care stabilim conditiile contractuale oferite fiecarui client în anul urmator.”
Desi nu este contabil de meserie, Andrei Herczeg poate urmari usor pe calculatorul din birou care este soldul creditelor la banci, disponibilitatile de lichiditati, sumele ramase de achitat pentru mijloacele fixe achizitionate în leasing sau prin credit, precum si evolutia veniturilor, cheltuielilor si a profitului.
Flexibilitatea si usurinta în utilizare sunt alte puncte forte dovedite în practica de programul WinMENTOR.
“Am constatat ca acest program este permanent upgradat si adaptat la modificarile legislative. Cerintele mele specifice au fost întotdeauna satisfacute prin adaptari personalizate. De asemenea, toti noii angajati au învatat usor sa lucreze cu acest program, neavând dificultati în utilizare.”
Cum a valorificat Egeria avantajele programului informatic WinMENTOR ?
1. Stocuri optimizate de materiale
2. Corelarea aprovizionarii cu comenzile de la clienti si necesarul din productie
3. Analiza vânzarilor si rulajelor lunare
4. Urmarirea scadentelor de încasari si plati
5. Semnalarea întârzierilor la plata facturilor
6. Semnalarea stocurilor fara miscare pentru care trebuie organizate promotii
7. Semnalarea stocurilor cu rulaj mare care trebuie urmarite special pentru a evita amestecarea lor la livrare sau aprovizionare
8. Definirea unei strategii si politici coerente de preturi în functie de promotiile furnizorilor, evolutiile de curs valutar si discounturile pentru clientii fideli
9. Realizarea topului clientilor în functie de rulajele anuale comandate, top de care se tine cont atunci când se stabilesc conditiile contractuale pentru anul viitor
10. Urmarirea soldului creditelor si disponibilitatilor la banci
11. Evidenta mijloacelor fixe achizitionate în leasing
12. Analize comparative ale cifrei de afaceri si profitului pe intervale de timp (anual, trimestrial, semestrial)
13. Upgrade, update rapid
“Ma declar multumit de acesti ani frumosi de dezvoltare si sunt convins ca utilizarea acestui program informatic care mi-a usurat semnificativ efortul decizional în vremuri de crestere economica, ma va ajuta sa razbesc si pe acum, când se anunta vremuri tulburi”, a concluzionat Andrei Herczeg, directorul executiv Egeria.
|
 |
Firmele îsi pot tine gestiunea primara, noi facem doar operatiile strict contabile
Cristian Belean, managing partner CBC Expert
"Folosim WinMentor înca de când am deschis firma de contabilitate, în 2003.
Întrebarea pe care ne-am pus-o la un moment dat era urmatoarea: cum sa facem ca firmele carora le tinem noi contabilitatea sa-si poata tine gestiunea primara, iar noi sa facem doar operatiile strict contabile (salariile, amortismentele, închiderile de luna).
Cu WinMentor am reusit sa facem acest lucru prin modulul 'Satelit', clientii nostri îsi tin singuri gestiunea, noi primim datele în format electronic, cu notele contabile aferente deja generate conform configurarilor si completam cu salariile, amortismentele, operatiunile de trezorerie si alte note contabile.
În acest mod, clientii nostri reusesc sa aiba informatiile de gestiune la zi cu o investitie minima, iar noi ne-am usurat munca, nemaifiind nevoiti sa operam înca o data documentele primare.
De când a fost lansata promotia CECCAR, în fiecare an, în luna decembrie, evaluam licentele pe care le folosim si ne facem cumparaturile pentru anul urmator."
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
