|
Este foarte greu sa gasim o definitie a implementarilor reusite dar putem spune care au fost elementele care au stat la baza finalizarii cu succes a peste 300 de implementari.
Consideram ca metodologia de implementare si consultantii cu experienta in implementarea solutiilor propuse de noi au fost elementele de baza in realizarea unor implementari de success.
Din punctul nostru de vedere implementarea incepe de la prima intalnire cu clientul pentru ca inca din acel moment incepem sa analizam activitatea sa. La aceste intalniri stabilim care sunt asteptarile sale de la implementarea unui sistem informatic nou. Plecand de la acest informatii alegem solutia pe care noi o consideram cea mai potrivita pentru activitatea sa si realizam o prezentare tehnica a solutiei.
Dupa aceasta etapa se stabilesc aspectele financiare si contractuale.
Procesul de implementare il continuam cu o Analiza de caz, etapa in care in care urmarim surprinderea in detaliu a:
- activitatii de baza si a activitatilor specifice;
- structurii organizatorice si decizionale;
- structurii centrelor de profit /cost;
- standardelor, codificarilor si legaturilor functionale, algoritmi si metode de lucru specifice;
- infrastructura hardware si software : echipamente, software, retea, regim local, Intranet, Internet, interconectare.
La incheierea acestei faze consideram ca membrii echipei noastre de implementare au inteleges structura organizatorica a beneficiarului si modul de lucru al acestuia, in ceea ce priveste activitatile cuprinse in pachetul de programe ce va fi livrat.
In urma acestei etape se definitiveaza:
- graficul de timp a urmatorelor etape;
- modificarile necesare sistemului informatic;
- modul in care se va configura sistemul informatic;
- lista de activitati pe care o va realiza fiecare utilizator in exploatarea curenta a sistemului informatic.
Scolarizarea echipei de proiect presupune instruirea persoanelor desemnate de catre client sa participe la organizarea si implementarea sistemului. Scopul acestei etape este stabilirea unui limbaj comun intre echipa noastra si echipa clientului pentru urmatoarele etape ale implementarii prin informarea echipei clientului despre functionalitatile sistemului.
Adaptarea si Configurarea sistemului este etapa in care aducem sistemul la parametrii stabiliti cu clientul in etapa de analiza prin configurarea parametrilor existenti deja in aplicatii sau prin programare. Tot in cadrul acestei etape se stabileste structura cataloagelor si modul de organizare a lor precum si situatiile de analiza in conformitate cu solicitarile clientului.
Instalarea sistemului este etapa in care instalam sistemul de gestionare a bazei de date, aplicatiile atat pe server cat si pe statiile de lucru si configuram eventualele comunicatii intre punctele de lucru.
Initializarea datelor este etapa in care se introduc sau se preiau de catre noi cataloagele (parteneri, produse, gestiuni, etc.) si datele de initilizare (facturi in sold, stocuri initiale, efecte, etc.). Preluarea datelor din vechiul sistem o realizam la cererea beneficiarului, in cazul in care volumul acestora este mare si daca structura lor in vechiul sistem ne permite acest lucru.
Instruirea Utilizatorilor presupune scolarizarea utilizatorilor sistemului in conformitate cu lista de activitati stabilita in procesul de analiza.
Testarea sistemului: Dupa finalizarea configurarii sistemului si a trainingului pentru toti utilizatorii se vor realiza scenarii de testare a sistemului care vor acoperi toata activitatea companiei.
Operare live: In momentul in care am convenit cu clientul ca sistemul este pregatit de utilizare, se incepe exploatarea curenta a acestuia.
Semnarea Procesului verbal de Predare-Primire. La finalul unui exercitiu financiar lunar se evalueaza procesul de implementare si se semneaza Procesul verbal de Predare-Primire.
Elementele care se evalueaza la finele implementarii :
- sunt instalate pe toate statiile de lucru aplicatiile contractate;
- sistemul este utilizabil in parametrii stabiliti in etapa de analiza;
Tehnologia de Implementare poate fi aplicata cu succes dincolo de perioada de implementare a sistemului, in momentul in care intervin cerinte noi sau exista o reorganizare in activitatea beneficiarilor, creand astfel baza unui parteneriat de lunga durata.
Datorita Tehnologiei de Implementare, in 3-6 luni se poate implementa un sistem complex, integrat, de conducere a intreprinderii, care functioneaza eficient, timp in care este asigurata documentarea, controlul rezultatelor partiale si gestionarea cheltuielilor.
|
