 |  |
 |
|
|
 |
Vrem sa masuram performanta individuala a oamenilor de vânzari
Darius Jumanca, proprietar "Phoenix Buzias":
“Am gasit sistemul informational în firma atunci când am cumparat-o de la vechii actionari.
Era mai bun decât softul multifirma cu care eram obisnuit sa lucrez pe partea de închirieri de spatii comerciale, dar utilizatorii din firma nu erau pregatiti pentru a-l folosi la întreaga lui capacitate.Era ca un Mercedes dat pe mâna cuiva care nu are carnet de conducere.
Dupa ce angajatii au trecut prin cursul de baza de operare calculator, SOFT NET CONSULTING ne-a ajutat cu trainingul pentru noii angajati care trebuia sa se familiarizeze cu softul.
Pentru noi este foarte important faptul ca avem o relatie constanta cu acelasi consultant de implementare care raspunde de noi si cunoaste bine specificul firmei pentru ca a parcurs împreuna cu noi acest drum.
Mi-am propus sa responsabilizez oamenii de vânzari pentru rezultatele individuale ale muncii lor.
Vrem sa masuram performanta individuala a oamenilor de vânzari si distributie.
Sa nu poata pasa responsabilitatea, sa nu diluam rezultatele prin raportare la performanta globala a firmei, sa putem pune degetul pe rana.
Ne intereseaza profitabilitatea pe client, pe punct de lucru si pe key acounts (supermarketuri unde distribuim sucuri si apa minerala).
Am grupat baza de date de clienti pe judete si key accounts si putem realiza analize comparative ale bugetelor realizate pe clientii importanti fata de anii precedenti, filtre de management al vânzarilor, accesul managerului printr-o conexiune de la distanta la date si rapoarte de vânzari.
Obtinem un raport de activitate grafic care permite vizualizarea activitatii fiecarui angajat, iar informatiile financiar-contabile introduse de operatori sunt reflectate automat în balanta.”
Rezultatele asteptate sunt optimizarea activitatii din depozit, simplificarea muncii, integrarea noilor functionalitati ale aplicatiei si monitorizarea încasarilor.
|
 |
Diferentierea între aplicatiile complexe o face consultantul de implementare
Reimond Zara, IT manager Agrirom Arad:
"Diferentierea între aplicatiile complexe o face mai ales consultantul de implementare, prin experienta, flexibilitate, cunoasterea mecanismelor dintr-un business si a tuturor posibilitatilor aplicatiei pe care o prezinta.
Putini consultanti stiu sa integreze functional fluxurile de date care exista deja într-o firma în aplicatia pe care o vând.
Consultantii de la Soft Net Consulting s-au dovedit orientati spre nevoile clientului.
Ne-a placut atitudinea lor: deschidere fata de problemele clientului si un timp de raspuns mai scurt decât al firmelor concurente.
Colaborarea cu furnizorul de servicii informatice este esentiala într-un mediu de afaceri dinamic cum este cel din sectorul de distributie, unde apar mereu schimbari în amplasamentele comerciantilor si crize ce implica luarea unor decizii rapide, asa cum a fost cazul cu epidemia de gripa aviara.
O firma nu mai poate rezista pe piata - atunci când depaseste o anumita cifra de afaceri - fara un program informatic care sa nu dea rateuri.
Cerintele noastre specifice sunt legate de diversitatea mare a activitatilor din cadrul grupului nostru de firme.
Aplicatia ASiS s-a dovedit a fi destul de intuitiva si transparenta.
Sistemul informatic ne permite sa comparam vânzarile actuale cu cele de anul trecut si sa vedem care au fost cresterile înregistrate într-o anumita perioada a acestui an fata de cresterile din aceeasi perioada a anului anterior.
Prin organizarea firmei pe centre de cost si analiza comparativa a rezultatelor obtinute de aceste centre, putem identifica de unde vine o anumita problema si care este solutia optima pentru rezolvarea ei.
Tinerea evidentei pe grupe de produse, pe marfuri provenite de la diversi furnizori, pe regiuni si pe agenti permite repartizarea cheltuielilor indirecte pe centre de cost si siguranta informatiilor furnizate.
Fiecare masina de distributie este un centru de cost pentru care putem repartiza amortizarea mijlocului fix, salariile soferului si agentului care deservesc masina si veniturile generate într-un anumit interval de timp.
Analiza comparativa pe centre de cost este utila în evaluarea performantelor acestora si în deciziile de reorganizare."
|
 |
Profesionalismul celor care au facut prezentarea aplicatiei a contat mult în alegerea noastra
Otto Dick, asociat Grup West:
"Grupul nostru de firme (compus din Anvelo Center, dealer Opel, Chevrolet si SAAB, West Credit Leasing IFN SA si Asivest Broker de asigurari) a resimtit nevoia unui sistem informatic care sa integreze toate activitatile noastre diverse si structurile organizatorice pe care le-am dezvoltat în teritoriu.
Acum 3 ani am implementat ASiS în cadrul grupului. De atunci, asociatii si administratorii firmei au acces online direct la o baza de date unitara a celor trei puncte de lucru din Oradea, Arad si Satu Mare.
Înainte, nu dispuneam de un sistem unitar, ci lucram cu module distincte pentru comercial, contabilitate si service-ul auto.
Emiteam documente primare prin modulele specifice pentru miscarea pieselor sau lucrarile din service si apoi fiecare act trebuia luat la mâna înca o data pentru a fi introdus în sistemul contabil.
ASiS raspunde prompt cerintelor gestiunii financiar-contabile.
În doar 2 zile avem finalizate toate rapoartele financiare cladite pe balanta contabila si zilnic stim orice miscare de bunuri materiale, de la receptie la darea în consum si vânzare.
Documentele primare generate sunt tratate automat în sistemul contabil, raspunzând cerintelor comerciale în raporturile cu producatorii externi de automobile care ne-au acordat licente, dar si gestiunii sistemului de garantii si cerintelor contabile.
Dintre cele trei oferte care ne-au fost prezentate, firma Soft Net Consulting si aplicatia ASiS au fost mai pragmatici, orientati spre organizarea firmei noastre si spre nevoile profesionale ale departamentului contabil.
Am simtit ca în spatele acestei aplicatii nu se afla numai un informatician sau doar un contabil, ci o echipa complexa de informaticieni si contabili specializati.
Profesionalismul celor care au facut prezentarea aplicatiei a contat mult în decizia noastra.
A fost evident pentru noi ca s-au straduit sa înteleaga problematica comerciala si contabila specifica activitatii dintr-un service auto.
În plus, Soft Net Consulting a preluat si efortul de implementare printr-un program de interfata care a structurat informatiile contabile anterioare si le-a transpus în noul program.
Un sistem informatic stabil, care nu se poticneste în utilizarea curenta este esential pentru a asigura promptitudinea în actul de management si pentru a tine situatia din firma sub control.
Tabloul de bord al afacerii si cash-flow-ul te ajuta sa cunosti în orice moment situatia la zi a stocurilor, creantelor, activelor si obligatiilor în lei.
Într-un interval de timp record din momentul producerii unui eveniment, cunosti exact efectele sale asupra contului de profit, patrimoniului si fluxului de lichiditati.
Este tot ce îsi poate dori un conducator de firma. Altceva nu poti sa pretinzi de la un sistem informatic decât sa te ajute în detinerea controlului asupra afacerii tale.
Recomand programul ASiS si firma de consultanta Soft Net Consulting tuturor firmele din domeniul serviciilor si comertului."
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
