|
ASiS este un Sistem Informatic integrat, destinat managementului si gestiunii companiilor de orice marime si orice forma de organizare(societati comerciale cu capital privat sau public, regii autonome, unitati bugetare).
ASiS se adapteaza la orice specific de activitate din domenii diverse: productie de masa, productie discrete, distributie, constructii, comert, servicii.
Sistemul Informatic ASiS este o dezvoltare a Sistemului Informatic AS2000 versiunile 7-8 si s-a lansat pe piata cu Versiunea 9.0. ASiS este realizat in limbajul MAGIC V 9.4, utilizand Baza de Date Microsoft SQL Server 2005, pe o platforma WINDOWS. Mediul de dezvoltare MAGIC este portabil, astfel incat aplicatiile si Bazele de Date pot fi portate cu usurinta pe celelalte platforme uzuale, cum ar fi UNIX, DOS, etc.
Ca mod de exploatare si resurse, ASiS lucreaza pe calculatoare independente, legate in retele locale sau la distanta (internet, intranet, linii dedicate, etc.).
Caracteristicile distincte ale Sistemului Informatic ASiS sunt: Baza de Date unica accesata de toate aplicatiile, prelucrarea unica si simultana a documentului precum si posibilitatea dezvoltarii rapide de noi module sau situatii, chiar de catre utilizator.
Orice societate sau institutie are o evolutie in timp, fapt ce genereaza schimbari in Sistemul Informatic pe masura ce legislatia sau indicatorii de performanta sufera modificari. Datorita facilitatilor oferite de limbajul MAGIC, care prin excelenta este un limbaj dedezvoltare rapida a aplicatiilor (RAD - Rapid Aplication Development), ASiS se adapteaza usor modificarilor sau dezvoltarilor ulterioare. Daca structura Bazei de Date nu sufera transformari, modificarea si dezvoltarea de rapoarte este la indemana utilizatorului, cu asocierea rapoartelor la aplicatiile existente in sistem. Toate aceste considerente confera aplicatiilor ASiS flexibilitatea si adaptabilitatea imperios necesara unui Sistem Informatic modern.
Dintre performantele specifice Sistemului Informatic ASiS amintim:
- functionarea ca sistem informatic integrat;
- interfata grafica moderna (tip Windows);
- ergonomie in operarea datelor;
- validarea informatiei introduse, formal si in context integrator;
- lucru in retele diverse: locale, intranet, internet, etc.
- Baza de Date unica si prelucrare unica a documentului;
- optimizare din punct de vedere al arhitecturii Bazei de Date(campuri si formate unice, tabele antet si detalii, etc.) ;
- actualizarea in timp real a tuturor fisierelor Bazei de Date ( in mod tranzac_ional);
- stabilitatea Bazei de Date;
- dezvoltari rapide de noi module sau rapoarte;
- posibilitarea de a lucra cu SGBD-uri multiple;
- portabilitatea aplicatiilor pe platforme diferite;
In ASIS securitatea datelor este asigurata prin mai multi factori corelati:
- SGBD stabil; recomandam: MS SQL Server sau ORACLE, SYBASE, INFORMIX, DB 2, etc.;
- Mediul MAGIC ofera un mod de actualizare tranzactional; in caz de incident se pierde numai ultima tranzactie neincheiata;
- Accesul utilizatorilor la Baza de Date parolat si diferentiat aplicatii, module si nivele (de ex. nivelele mai slabe au numai drept
- consultare);
- Exista un modul de intretinere generala, in care se poate salva/restaura Baza de Date in cazul distrugerii fizice a suportului hard.
Intretinerea la zi a sistemului
ASiS functioneaza corespunzator reglementarilor juridice referitoare la acest domeniu si se asigura intretinerea la zi conform legislatiei in vigoare a sistemului. Totodata utilizatorul beneficiaza de consultanta privind exploatarea in regim direct (HOT LINE) si se ofera furnizarea si reinstalarea de versiuni noi cu actualizari la legislatie. Instruire si dezvoltare de liste si situatii noi in cadrul structurilor existente ASiS, utilizand diverse unelte informatice, precum si cursuri de utilizare a Sistemului Informatic ASiS.
Documentatia
Toate modulele ASIS sunt insotite de manuale de utilizare care vor fi inmanate dupa implementare pe suport de date (CD). Pentru documentatie se foloseste programul de editare de texte Microsoft Word, iar utilizatorul are pe baza numarului de utilizator dreptul la o copie dupa CD. Utilizatorul poate solicita in locul suportului de date pe CD forma editata a documentatiei.
Garantie
ALFA SOFTWARE garanteaza remedierea viciilor ascunse ale Sistemului Informatic Integrat ASiS, in mod gratuit. Prin viciu ascuns se intelege functionarea anormala a unui program, pe date si in conditii specifice, sesizata de utilizatorul sistemului ASiS si confirmata de catre ALFA SOFTWARE, dar care la testele initiale nu a putut fi simulata. Nu se considera vicii ascunse anomaliile de calcul intervenite din date eronate, cauzate de interventia utilizatorului sistemului ASiS in baza de date pe alta cale decat introducerea normala a datelor cu validarile standard din aplicatii
Resurse hard necesare
In functie de complexitatea solutiei alese (baza de date in retea locala, baza de date distribuita), marimea bazei de date, numarul de utilizatori ce acceseaza simultan baza de date, numarul de tranzactii efectuate simultan se va stabili configuratia minima/optima a retelei, incluzand server-servere, hu-uri, switch-uri, si statii de lucru.
Exemplul 1: pentru o retea locala cu 5 utilizatori din care doua posturi pentru facturare/vanzare cu imprimanta fiscala, un post de lucru pentru contabilitate + financiar, un post de lucru pentru salarii + mijloace fixe si un post de lucru pentru manager, se recomanda in configuratie minima un server cu un procesor Pentium IV / 3,0 GHZ / 1 GB RAM / HDD 2*60 GB / Monitor 17" SVGA 1024x768, retea, UPS 1000 VA, Windows 2003 Server.
Exemplul 2: pentru o retea locala cu 10 utilizatori din care 2 posturi de lucru pentru posturi de facturare, 2 posturi de lucru pentru contabilitate, 1 post de lucru pentru financiar, 1 post de lucru pentru salarii + mijloace fixe, 2 posturi de lucru pentru productie, 1 post de lucru pentru postcalcul si 1 post de lucru pentru manager se recomanda in configuratie minima un server cu un procesor Pentium IV/ 3 GHZ / 2 GB RAM / HDD 2*60 GB / Monitor 17" SVGA 1024x768, retea, UPS 1000 VA, Windows 2003 Server.
Resurse hard minime pentru statii de lucru:
| Componenta HARD | Minim | Recomandat |
| Procesor | PENTIUM III 1,4 GHz | PENTIUM IV 2,4 - 3,0 GHz |
| Memorie | 512 MB RAM | 512 MB RAM |
| Liber pe HDD | 5 GB | 10 GB |
| Monitor | 17" SVGA 1024x768 | 17" SVGA 1024x768 |
| Placa de retea | 100 UTP | 100 UTP |
| Sistem de operare | WINDOWS XP Professional | Windows XP Professional |
ASiS este compus din mai multe aplicatii care la randul lor sunt structurate in module specifice.
Aplicatiile ASiS sunt urmatoarele:
| Aplicatie | Descriere aplicatie |
| TB | Tabloul de Bord |
| PC | Costuri de productie |
| CG | Contabilitate generala si Gestiunea resurselor |
| PS | Personal, Salarii |
| MF | Mijloace fixe |
| MM | Managementul mijloacelor fixe |
| MP | Managementul productiei |
| DL | Devize de lucrari in Constructii |
| UC | Urmarirea contractelor |
| UA | Urmarirea servicii abonati |
| PL | Punct de lucru |
| PV | Punct de vanzare |
| SV | Supervisor ASiS |
|  |
CG - Contabilitate generala si Gestiunea resurselor
Contabilitate generala
- plan general de conturi, solduri si rulaje pe orice perioada
- documente si inregistrari contabile in lei si valuta la cursul din data operatiei
- operare si inregistrari contabile pe locuri de munca si comenzi
- fisa contului - fisa sah, rulaje zilnice si lunare
- balante analitice si sintetice
- registru Jurnal de operatii
- posibilitate de consolidare
- situatii intr-o valuta data in baza cursului zilei inregistrarii
- inchiderea lunara a conturilor cu validare corelatiilor dintre conturi
Financiar - Terti
- documente financiare - Plati / Incasari de facturi, chitante, achitari rate, deconturi, diverse
- alte documente: compensari in doi si trei, lichidari avans, sosire factura, intocmire factura si corectii facturi
- operare in valuta cu generare automata a diferentei de curs valutar (chiar daca valuta achitarii este diferita de valuta facturarii)
- registru de Casa / Banca si registru de Plati / Incasari
- situatii pe terti detaliate pe documente sau centralizate pe facturi, la zi, pe o perioada sau la o data calendaristica
- jurnale TVA
- situatii pe terti in valuta pe diverse criterii
- lucrul pe locuri de munca si pe comenzi
- instrumente de generare provizioane pentru diferente de curs la facturi
- generare inregistrari pentru diferente de conversie la conturi de disponibil in valuta
- verificare corelatii documente pe terti cu inregistrarile contabile
- achitarea facturilor prin conturi atribuite pentru efecte, cu evidentierea scadentelor
- consultarea efectelor pe terti si scadente
- situatii de analiza a efectelor
Decontari cu salariatii
- documente de avans spre decontare pe salariati, cu posibilitatea restituirii
- decontarea avansurilor in lei prin factura furnizori sau documente justificative
- consultarea deconturilor pe salariati
- situatii de analiza a soldurilor pe salariati
- deconturi urmarite in valuta
Materii prime/Materiale
- gestionare de materii prime, materiale si ambalaje, optional pe proprietati si serii, cu posibilitate de grupare pe nivele
- documente de intrare/iesire (receptii, consumuri, transferuri, alte intrari, alte iesiri)
- posibilitatea operarii receptiilor in baza declaratiilor vamale de import (DVI) cu repartizarea taxelor vamale in pretul de stoc si repartizarea facturilor de prestari asociate receptiilor in pretul de stoc
- metode de descarcare stocuri: FIFO, LIFO si valoric
- contarea automata a documentelor primare si generarea inregistrarilor contabile
- actualizarea stocurilor in regim continuu (ON-LINE)
- balanta de stocuri, fisa de magazie si lista stocurilor
- situatii intrari/iesiri
- gestionare de inventar faptic si situatie comparativa cu stocul scriptic
- validare consumuri cu lansarile in productie
- emitere de comenzi de aprovizionare
- inregistrari si situatii pe elemente de costuri
- consultare operativa stocuri/preturi si evaluare de stocuri intr-o valuta data
Produse
- gestionare de produse finite si semifabricate
- documente de intrare/iesire (predari, transferuri, consumuri, facturi, alte intrari, alte iesiri)
- actualizare stocuri in regim ON-LINE
- contarea automata a documentelor primare si generarea inregistrarilor contabile
- produse date in custodie
- situatii intrari/iesiri
- balanta de stocuri, fisa de magazie si lista stocurilor
- productia realizata pe zi/luna/ produs/ sectie
- operarea productiei pe elemente de costuri
Marfuri
- marfuri in gestiune de tip cantitativ (in pret furnizor sau cu amanuntul) sau valoric
- posibilitatea operarii receptiilor in baza declaratiilor vamale de import (DVI) cu repartizarea taxelor vamale in pretul de stoc si repartizarea facturilor de prestari asociate receptiilor in pretul de stoc
- documente de intrare/iesire (receptii, transferuri, avize, alte intrari si alte iesiri)
- actualizare stocuri in regim ON-LINE
- contarea automata a documentelor primare si generarea inregistrarilor contabile
- marfuri date si primite in custodie
- situatii intrari/iesiri
- balanta de stocuri, fisa de magazie si lista stocurilor
- inchidere global-valorica
- raport valoric de gestiune
- consultare operativa de stocuri si preturi
- situatii de stocuri si miscari in valuta
- emiterea facturilor si documentelor anexe
- facturare pe baza comenzilor beneficiari
- imprimare facturi pretiparite (plaje de facturi)
- contare automata de documente primare si generare de inregistrari contabile
- situatia vanzarilor
- borderoul facturilor emise
- decontarea vanzarilor pe elemente de costuri
Servicii
- documente servicii furnizori/clienti
- inregistrari ON-LINE
- contare automata documente primare si generare de inregistrari contabile
- situatii servicii pe zi/ luna/ sectie
- situatii contabile pentru servicii
- decontarea serviciilor pe elemente de costuri
Obiecte de inventar
- obiecte de inventar in depozit sau in folosinta (pe salariati)
- documente primare (receptii, transferuri, dare in folosinta, predare intre salariati, casari)
- contare automata de documente primare si generare de inregistrari contabile
- consultare obiecte de inventar in depozit (pe gestiuni)
- consultare obiecte de inventar in folosinta (pe salariati)
- situatii intrari, iesiri si stocuri de obiecte de inventar
- situatii retineri pe marci
- inregistrari pe elemente de costuri
Coduri de bare
- atasare coduri de bare pentru codurile din Nomenclator
- etichete cu coduri de bare
- operare documente prin citire coduri de bare
Executie bugetara
- articole bugetare dupa o structura de indicatori bugetari
- plan de executie bugetara pe trimestre si pe an
- situatii de raportare (Anexe)
- executie bugetara curenta
|
PS - Personal, Salarizare
Personal
- datele personale ale salariatilor
- evidenta personalului salariat
- situatii de istoric personal si salarizare
- statul de functii
- fisa individuala a angajatului
- pontaj zilnic, periodic, lunar pe mai multe locuri de munca si cu mai multe tipuri de salarizare in cursul aceleiasi luni
- generarea automata a pontajului si prelucrarea exceptiilor
- verificare si liste de pontaj
- corectii diverse, individuale sau pe locuri de munca
- sporuri configurabile la timp lucrat sau ore introduse
- gestionarea datelor de salarizare pe lunile anterioare (istoric)
- generare de fisiere pentru card-uri
- operare si gestionare de bonuri de masa
- calcul viramente pentru salarii
- situatii de cheltuieli salariale pe locuri de munca
- generare automata de inregistrari contabile cu elemente de cost
- date privind deducerile personale si persoanele in intretinere
- lista fiselor fiscale si a borderoului de insotire
- generarea fisierelor de fise fiscale (in format electronic)
- operarea regularizarilor de impozit
Avans
- parametrizarea calculului de avans
- date de avans exceptie
- calcul avans automat sau prin exceptie
- state de plata avans si premii la avans
- centralizatoare avans
Salarii in regie
- calculul salariilor in regie pe baza pontajului
- sporuri si corectii
- state de plata, liste de plata si fluturasi
- situatii centralizate
Salarii in acord
- operare realizari in acord pe comenzi si operatii cu preluarea manoperei in costuri
- calculul salariilor realizate in acord global, individual sau TESA in acord
- situatii specifice de realizari si coeficienti acord
- state de plata, liste de plata si fluturasi
- centralizatoare de manopera pe locuri de munca si comenzi
Concedii
- calcul concedii de odihna
- date concedii medicale, pe tipuri de diagnostic, zile calendaristice si lucratoare, concedii in continuare
- calcul concedii de odihna si evidentiere in macheta, precum si preluarea in calculul de lichidare
- situatii si istoric concedii de odihna
Retineri
- beneficiari retineri pe tipuri prestabilite
- date retineri programate pe salariati
- calcul retineri efective
- situatii retineri efectuate si restante
|
MF - Mijloace fixe
Evidenta mijloacelor fixe
- documente primare de miscari (intrari, iesiri, transferuri)
- situatii miscari
- registrul numerelor de inventar
- balanta mijloacelor fixe si fisa mijlocului fix
- contare automata de documente primare si generare de inregistrari contabile
- conservari de mijloace fixe
- calcul de amortizare folosind metodele: liniara, accelerata, degresiva I, degresiva II
- generarea automata a inregistrarilor contabile privind amortizarea
|
UC - Urmarirea contractelor
Contracte furnizori
- actualizare contracte furnizori pe articole cu preturi si termene de livrare
- urmarirea contractelor furnizori
Contracte beneficiari
- actualizare contracte beneficiari pe articole cu preturi si termene de livrare
- urmarirea contractelor beneficiari
- emitere comenzi de livrare pe baza de contracte
- generarea automata a documentelor primare si a inregistrarilor contabile
Comenzi aprovizionare
- actualizare comenzi de aprovizonare
- urmarirea comenzilor de aporivizionare
- listarea sugeratului de aprovizionat
- sugerarea necesarului de aprovizionat in functie de :vinzari pe o perioada, consumuri pe o perioada, comenzi de livrare sau planificarea productiei pe o perioada
Comenzi de livrare
- actualizare comenzi de livrare
- urmarirea comenzilor de livrare
- posibilitatea de operare a comenzilor de livrare in diverse gestiuni (comenzi interne de transfer)
- posibilitatea de operare facturi proforme cu trabsformarea lor in facturi definitive
Contracte rate
- contracte in rate - emitere si incasare pe mai multe tipuri de dobanzi (pe sold, pe sold liniarizata, la sold fixa)
- urmarire contracte in rate
- gestionare penalitati
- generare documente in aplicatia AsiS.CG
Contracte leasing
- contracte de leasing - emitere si generarea facturilor lunare
- posibilitate de gestionare leasing auto (spargere factura pentru diverse elemente: CASCO, Asigurare obligatorie, ...)
- generare documente in aplicatia AsiS.CG
Contracte inchirieri
- contracte de inchiriere active - generarea facturilor de inchiriere
|
UA - Urmarire abonati
- descriere abonati si locatari, adresa, grupare pe zone si tipuri
- actualizare contracte cu versiuni
- date exceptie: interval si cantitati
- generare facturi
- anulare facturi
- calcul penalitati
- incasare facturi
- legatura cu CG pentru abonatii declarati terti
|
PL - Punct de lucru
- aplicatie de operare specifica cerealelor
- receptii compensare automata, tipuri de furnizori
- programare la livrare, stabilire cantitati produse de livrat
- avize / facturi
|
PV - Punct de vanzare
- machete simple si rapide pentru vanzare
- vanzare cu bon casa de marcat sau facturare
- permite selectare produs, validare stoc, gestionare preturi (lista, promotii)
- descarcare automata gestiuni
- legatura directa cu CG
|
DL - Devize de lucrari in constructii si service
- devize grupate pe obiecte si obiective
- coeficienti de deviz configurabili si atasati devizului
- cataloage actualizabile de articole de deviz, liste anexe si resurse (materiale, manopera, utilaje si transport)
- intocmire de devize-oferta si extrase de resurse
- documentatie de ofertare si licitatie
- furnizori de resurse si baza de preturi
- urmarire devize de lucrari
- realizari lunare pe lucrari
- urmarire consumuri de materiale si manopera pe lucrari
- urmarire lucrari pe stadii fizice
|
SA - Service auto
- planificare posturi dae lucru (elevatoare)
- deschidere devize cu posibilitatea de listare a comenzii de reparatie si a devizului postcalcul
- preluare automata consumuri pe deviz
- generare automata manopera realizata
- coeficienti automat manopera realizata
- generare automata de facturi
- comenzi interne sau pentru terti
|
MP - Managementul productiei
Pregatirea tehnologica a fabricatiei
- descrierea tehnologiei reperelor (desen, schema, reteta, operatii, utilaje)
- structura recursiva a produselor cu refolosirea reperelor
- schema produselor, subansamblelor si reperelor pe mai multe nivele
- planul de operatii cu timpi unitari si tarife de manopera
- fisa consumurilor de materiale (reteta)
- antecalculatia de pret
- posibilitate de generare automata a predarilor si consumurilor din borderoul de productie
Retetar de fabricatie
- descrierea tehnologiei produselor si semifabricatelor (reteta, operatii, utilaje)
- tehnologie materiale: cu inlocuitori
- planul de operatii cu timpi unitari si tarife de manopera cu norme
- fisa consumurilor de materiale (reteta)
- raport de productie
- antecalculatia de pret
- posibilitate de generare automata a predarilor si consumurilor din borderoul de productie
Lansarea productiei
- necesar de materii prime si materiale pe comenzi
- necesar de manopera pe comenzi
- lansarea productiei - materii prime si materiale (Fisa limita), respectiv manopera, repere si operatii (Fisa de lucru)
- centralizatoare lansari
- optiune de generare automata a consumurilor la lansare
Urmarirea productiei
- determinarea consumului de materiale dupa predari
- urmarirea productiei predate in raport cu cantitatea lansata
- operare realizari pe repere si operatii cu urmarirea stadiului comenzilor
- urmarirea consumurilor de materiale in raport cu cantitatea lansata
- optiune de generare automata a consumurilor din productia predata
- situatia manoperei realizate pe repere si operatii
- preluarea automata a manoperei realizate pentru calculul salariilor in acord global sau individual
|
MM - Managementul masinilor
Management Transport
- clasificarea masinilor de transport
- grila de salarizare a soferilor pentru lucru in acord individual
- culegere de date din Fisa activitatii zilnice (FAZ)
- generare automata de avize/facturi
- generarea automata a realizarilor salariale pentru soferii in acord individual
- generarea automata a decontarilor cu evidentierea costurilor pe centre de profit
- situatii finale specifice
- parametri tehnici de functionare (regim de lucru, consumuri energetice, verificari necesare, deservire)
- urmarire incarcare (timp de functionare, grad de incarcare, detaliere pe diverse criterii)
- urmarire activitate
- normative de reparatii
- planificare reparatii pe tipuri standard
- urmarire reparatii (planificate/accidentale) pe diverse criterii (utilaj beneficiar, executant, frecventa, tipuri de defecte)
Management Utilaje
- parametri tehnici de functionare (regim de lucru, consumuri energetice, verificari necesare, deservire)
- urmarire incarcare (timp de functionare, grad de incarcare, detaliere pe diverse criterii)
- urmarire activitate
- normative de reparatii
- planificare reparatii pe tipuri standard
- urmarire reparatii (planificate/accidentale) pe diverse criterii (utilaj beneficiar, executant, frecventa, tipuri de defecte)
|
PC - Costuri de productie (post calcul)
Costuri
- definirea elementelor de cost
- prelucrarea datelor din alte module si aplicatii
- colectare costurilor directe pe comenzi si a costurilor indirecte; decontari auxiliare (transport, servicii)
- incadrarea si repartizarea cheltuielilor pe elemente de cost
- calculul costurilor pe comenzi auxiliare si pe comenzi de productie
- calculul costurilor pe flux de fabricatie, respectiv calculul si completarea pretului (costului) pentru semifabricate
- analiza costurilor directe si indirecte
- postcalcul si cost unitar pe produs
- gestionarea productiei neterminate
- gestionarea costurilor in avans si repartizarea lor dupa un grafic prestabilit
- produse asociate si ponderi de repartizare a costurilor
Contabilitate de gestiune
- contare automata a documentelor primare si generarea inregistrarilor contabile, precum si balanta de gestiune (clasa 9)
- situatii pentru contabilitatea de gestiune
|
TB - Tablou de bord
Analiza economico-financiara
- indicatori economico-financiari cu expresii configurabile formate din Solduri conturi, Rulaje conturi, Corespondente conturi si Inregistrari contabile sau Indicatori componenti
- consultare indicatori economico-financiari cu calcul ON LINE al valorilor efective
- calcul si situatii indicatori (valori efective, valori previzionate, comparatie cu valori standard); situatie Cash-Flow
- mod de calcul lunar sau cumulativ
Formularistica de raportare
- definire anexe de Bilant si alte rapoarte similare
- configurare de randuri in anexe de Bilant prin expresii de Solduri conturi, Rulaje conturi sau Randuri din aceeasi anexa
- situatii de Bilant si Anexe de bilant
|
SV - Supervisor ASIS
- definirea utilizatorilor si a drepturilor de acces in aplicatiile ASIS
- intretinerea bazei de date ASIS (salvare si restaurare de date pe alt suport magnetic)
- configurarile generale ale Sistemului Informatic ASIS
|
|